État des lieux d'un logement meublé : l'inventaire

Kots, logements pour expatriés, appartements pour séjours professionnels : la location meublée est fréquente en Belgique. Pour ces biens, l'état des lieux comprend un inventaire du mobilier. C'est souvent sur ce point que naissent les désaccords à la sortie : un canapé taché, une chaise cassée, un four qui ne chauffe plus, de la vaisselle manquante.

Ce que contient l'inventaire

Chaque meuble : nature, matière, couleur, nombre, état (neuf, bon état, usure visible, rayures, taches) et emplacement dans le logement.
L'électroménager : réfrigérateur, four, plaques, lave-vaisselle, lave-linge, micro-ondes, avec un essai de fonctionnement et, si possible, la marque.
La literie et le linge fournis, s'ils font partie de la location.
La vaisselle et les ustensiles, comptés lorsque le bail prévoit qu'ils sont fournis.
Les luminaires, rideaux, stores et décorations.
Des photos horodatées de chaque élément, reliées à sa description.

Bien décrire pour bien comparer

Une mention comme « mobilier en bon état » ne permet rien à la sortie. Ce qu'il faut, ce sont des descriptions précises : « table en chêne 160 × 90 cm, deux rayures de 5 cm sur le plateau côté fenêtre ». À la sortie, l'expert compare chaque élément à sa description d'entrée. Comme pour le reste du logement, l'usure normale des meubles liée au temps et à l'usage n'est pas à charge du locataire ; seuls les dégâts le sont, en tenant compte de l'âge de chaque meuble.

Combien coûte l'état des lieux d'un bien meublé ?

L'inventaire demande du temps : la visite est plus longue, et le rapport plus détaillé. C'est pourquoi une majoration de 30 % (peu meublé) à 50 % (entièrement meublé) s'applique sur le tarif de base. Par exemple, pour un appartement 1 chambre à 120 € par partie, entièrement meublé : 120 € + 50 % = 180 € par partie. Voir nos tarifs ou estimez votre prix avec notre simulateur.

Nos conseils pour une location meublée sans litige

préparez une liste du mobilier fourni avant la visite : l'inventaire sera plus rapide ;
joignez au bail l'inventaire signé par les deux parties ;
conservez les modes d'emploi et les garanties de l'électroménager dans le logement ;
en cours de bail, notez par écrit tout remplacement de meuble ou d'appareil, pour mettre l'inventaire à jour.

Voir aussi nos pages état des lieux d'entrée et état des lieux de sortie.

Questions fréquentes

Vos questions

L'état des lieux d'entrée est obligatoire pour tout bail d'habitation. Pour un logement meublé, il n'a de sens qu'avec un inventaire du mobilier : sans lui, il est impossible de réclamer quoi que ce soit pour un meuble abîmé à la sortie.

Comptez davantage que pour un bien vide : selon la quantité de mobilier, la visite peut durer une fois et demie à deux fois plus longtemps.

Non, si l'usure est normale compte tenu de l'âge du meuble et de la durée d'occupation. Seuls les vrais dégâts sont à sa charge, en tenant compte de la vétusté.

Besoin d'un expert pour votre situation ? Voir nos pages état des lieux d'entrée et état des lieux de sortie. Estimez votre prix avec notre simulateur de prix en ligne ou consultez nos tarifs.